Wij zijn Lloyd’s Insurance Company S.A. (hierna “Lloyd’s Europe”), een verzekeringsmaatschappij die vergunning heeft en wordt gereguleerd door de Nationale Bank van België (NBB) en wordt gereguleerd door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA). De maatschappelijke zetel is gevestigd te Place du Champ de Mars 5, Bastion Tower, 14e verdieping, 1050 Elsene, België. Het ondernemings-/BTW-nummer is BE 0682.594.839, RPR/RPM Brussel. LIC is een volledige dochteronderneming van de Society of Lloyd’s, 1 Lime Street, London, EC3M 3HA, Verenigd Koninkrijk (Society of Lloyd’s).
Wij verzamelen en gebruiken relevante informatie over u om u de verzekeringsdekking te bieden of de verzekeringsdekking waarvan u profiteert, en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en de verplichtingen van anderen in de verzekeringsketen.
Deze informatie omvat details zoals uw naam, adres en contactgegevens en alle andere informatie die wij over u verzamelen in verband met de verzekeringsdekking of de dekking waarvan u profiteert. Deze informatie kan bijzondere categorieën van persoonsgegevens omvatten, zoals informatie over uw gezondheid en eventuele strafrechtelijke veroordelingen.
Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens om u de verzekeringsdekking te bieden. De rechtsgrond is de uitvoering van het contract met u als betrokkene en de naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen uit het verzekerings- en belastingrecht.
Voor de verwerking van gevoelige gezondheidsgegevens is de algemene rechtsgrond uw toestemming, tenzij er een lokaal wettelijk recht bestaat om dit te doen als rechtsgrond.
Voor de verwerking van persoonsgegevens van kinderen is de rechtsgrond de toestemming die is gegeven of gemachtigd door de houder van de ouderlijke verantwoordelijkheid over het kind.
Ten slotte kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken ter voorkoming en opsporing van fraude, met gerechtvaardigd belang als rechtsgrond.
De manier waarop verzekeringen werken betekent dat uw informatie kan worden gedeeld en gebruikt door meerdere derden in de verzekeringssector (binnen en buiten de Europese Economische Ruimte – EER).
Bijvoorbeeld verzekeraars, gevolmachtigden of verzekeringsmakelaars, herverzekeraars, schade-experts, onderaannemers, toezichthouders, wetshandhavingsinstanties, instanties voor de preventie en opsporing van fraude en criminaliteit en verplichte verzekeringsdatabanken. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen openbaar maken in verband met de geboden verzekeringsdekking en voor zover dit nodig is of wettelijk is toegestaan.
Van tijd tot tijd kan het nodig zijn uw persoonsgegevens te delen met derden buiten de EER en wij zullen altijd stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat elke internationale doorgifte van informatie zorgvuldig wordt beheerd om uw rechten en belangen te beschermen:
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het aanbieden van de afgesloten verzekering of om te voldoen aan onze wettelijke of toezichthoudende vereisten.
Wij zullen uw persoonsgegevens veilig verwijderen of wissen als er geen geldige zakelijke reden is om uw gegevens te bewaren. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen wij uw persoonsgegevens voor langere tijd bewaren als wij van mening zijn dat er een kans is op juridische procedures, in het geval van klachten of als er een andere geldige zakelijke reden is waarom de gegevens in de toekomst nodig zullen zijn.
Wanneer u ons (of uw gevolmachtigde of verzekeringsmakelaar) gegevens verstrekt over andere personen, moet u ervoor zorgen dat deze kennisgeving gegevensbescherming aan hen wordt verstrekt.
Als u wilt weten hoe wij uw informatie gebruiken, of als u een kopie van ons volledige privacybeleid wilt zien, neem dan contact op met LloydsEurope.DataProtection@lloyds.com of bezoek het privacybeleid op de website www.lloydseurope.com. Daar vindt u alle details.
U heeft de volgende rechten met betrekking tot de informatie die wij over u bewaren:
Recht op inzage, recht op rectificatie, recht op wissing, recht op beperking van de verwerking, recht op gegevensoverdraagbaarheid, recht van bezwaar, recht om toestemming in te trekken.
Als u uw rechten wilt uitoefenen, moet u contact opnemen met de gevolmachtigde of verzekeringsmakelaar die uw verzekering heeft geregeld:
Baobab Insurance GmbH
Boompjes 40, 3011 XV Rotterdam, Netherlands
E-Mail: contact@baobab.io
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, maar wij moedigen u aan eerst contact met ons op te nemen.
Voor de verwerking van gezondheids- of genetische persoonsgegevens, en voor de verwerking van persoonsgegevens van kinderen onder de leeftijd van 16 jaar, in verband met de verzekeringsdekking, zal de gevolmachtigde of verzekeringsmakelaar die het contract heeft geregeld u vragen uw toestemming te geven via het toestemmingsformulier gegevensbescherming, behalve in landen waar, voor de verwerking van gevoelige gezondheidsgegevens in de context van een verzekeringspolis, een lokaal wettelijk recht bestaat om dit te doen.
De verwerking van persoonsgegevens van kinderen is rechtmatig indien de toestemming is gegeven of gemachtigd door de houder van de ouderlijke verantwoordelijkheid over het kind.
Lidstaten kunnen bij wet voorzien in een lagere leeftijd voor deze doeleinden, mits deze lagere leeftijd niet onder 13 jaar ligt.
U bent vrij om ons uw toestemming te geven; als u echter uw toestemming niet geeft of uw toestemming intrekt, kan dit onze mogelijkheid om de verzekeringsdekking waarvan u profiteert te bieden beïnvloeden en kan het ons beletten u dekking te bieden of uw claims te behandelen.
Als u vragen heeft over gegevensbescherming waarvan u denkt dat wij die kunnen beantwoorden, neem dan contact op met onze Functionaris voor gegevensbescherming:
Functionaris voor gegevensbescherming
Lloyds Insurance Company S.A.
Bastion Tower
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussel
België
E-Mail: LloydsEurope.DataProtection@lloyds.com
LBS0046D
17/03/2023
